Der Swiss Venture Club («SVC», «wir» oder «uns») legt grossen Wert darauf, die Privatsphäre unserer Mitglieder, Sponsoren und Event-Gäste zu schützen. Diese Hinweise zum Datenschutz beschreiben, wie wir mit den Informationen umgehen, die wir auf dieser Website und in unseren Systemen erheben. Des Weiteren erläutert die Richtlinie die Prozesse und Weisungen für die Verarbeitung, Speicherung und Weitergabe von Daten durch Mitarbeitende des SVC. Diese Richtlinien werden laufend aktualisiert.

Datenschutzverantwortlichkeit / Kontakt:

Für sämtliche Fragen und Anliegen betreffend Datenschutz steht Ihnen folgender Kontakt zur Verfügung:

• SWISS VENTURE CLUB
• Eveline Zurwerra, Leiterin Services
• Worbstrasse 187
• CH-3073 Gümligen
• Phone direkt: +41 31 950 44 28
• Phone Zentrale: +41 31 819 69 00
• eveline.zurwerra@svc.swiss
• www.svc.swiss

Gespeicherte und verarbeitete Informationen / Daten:
Bei der Nutzung unserer Website oder bei der Anmeldung auf passwortgeschützte Bereiche werden personenbezogene Angaben (Personendaten) erfasst und gespeichert.

Die erfassten Daten für registrierte Mitglieder des Vereins umfassen (nicht abschliessend/unterliegt Änderungen):

• Kontaktangaben (Firma, Name, Adresse, Telefon, Mail)
• Funktionsangaben (Rolle, Position)
• Firmenangaben (Grösse, Branche etc.)
• Interessen und Präferenzen in Bezug auf die Leistungen der Vereinsmitgliedschaft (Zeitschriftenabonnemente, Eventregionen, Zusendung von Printmaterial)
• Angaben zur Mitgliedschaft (Kategorie, Jahresbeitrag, Sondertarife)
• Eventangaben (Eventteilnahmen, Inputs zu Umfragen etc.)
• Einstellungen zu Newsletterversand / Eventeinladungen, sowie Privatsphäre

Anhand von Cookies und Web Analyse Technologien erheben wir auch Nutzungsdaten, die uns helfen, allen Besuchern der Webseite, den registrierten Mitgliedern sowie den Eventgästen die Navigation innerhalb der Website zu erleichtern.

Wir sammeln Informationen über Anmeldungen zu oder Besuche von Veranstaltungen, die über die Website oder E-Mail-Nachrichten erfolgen.
Anhand von Anmeldungen, Formularen, Vereinbarungen oder Fragebögen erheben wir personenbezogene Daten, einschliesslich Informationen über Ihre Zahlungstransaktionen und über die Geschäfte und Dienstleistungen, die Sie mit uns oder Dritten, die uns Dienstleistungen erbringen, abwickeln.

Zwecke der Datenerfassung:

Wir nutzen die oben erwähnten Informationen, um Ihre Identität zu überprüfen und um Ihnen Informationen und Angebote zu Produkten und Dienstleistungen des Vereins, sowie der Partner des SVC zukommen zu lassen. Wir verwenden die Personendaten zum Zweck, der bei der Erhebung angegeben wird (z.B. Mitgliedschaft beim Verein, Erhalt des Newsletters oder Anmeldung an SVC Events). Grundsätzlich bearbeiten wir die Personendaten insbesondere auch für folgende Zwecke:

• Mitglieder- und Adressverwaltung
• Eventkommunikation / -anmeldung
• E-Mail-Marketing / Newsletterversand
• Statistikzwecke

Über die von den Mitgliedern gemachten Profilangaben können zusätzliche Angaben zu Mitgliedern und deren geschäftlicher Tätigkeit erfasst werden. Dies geschieht innerhalb des Vereinszweckes des SVC; eine Verwendung dieser freiwillig gemachten Angaben zu Zwecken des Networkings, zur Kommunikation von Mitgliederangeboten sowie zur bedarfsgerechten Information an die Mitglieder liegt innerhalb des Tätigkeitsbereiches des SVC.
 

Sicherheit der Datenübertragungen
Wir schützen unsere Systeme und die darin enthaltenen Daten bestmöglich vor fremden Zugriffen, vor Verlusten, Missbrauch oder Fälschung. Insbesondere haben wir technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz der Personendaten getroffen, etwa die Einschränkung der Zugriffsrechte, den Schutz des Netzwerkes und der Applikationen mit Firewalls und Antivirus-Programmen, Schreib- und Zugriffsprotokollierung (bei CRM / Drupal-Datenbanken), sowie über Weisungen an unsere Mitarbeitenden.

Bitte beachten Sie, dass Daten, die über ein öffentliches Netzwerk wie das Internet oder einen E-Mail-Dienst übermittelt werden, beschränkt vor Zugriffen geschützt werden können. Informationen, die über das Internet übertragen werden und online empfangene Inhalte werden teilweise über Netze von Drittanbietern übermittelt. Der Swiss Venture Club übernimmt keine Verantwortung für die Vertraulichkeit von Mitteilungen oder Unterlagen, die über solche öffentlichen Netze oder Netze von Drittanbietern übermittelt werden.

Soweit möglich, werden Daten verschlüsselt oder über gesicherte Webseiten übermittelt. Wir übernehmen für die Sicherheit Ihrer Daten während der Übermittlung über das Internet keine Verantwortung und lehnen jede Haftung für mittelbare und unmittelbare Schäden ab. Wir bitten Sie, andere Kommunikationsmittel zu benutzen, sollten Sie dies aus Gründen der Sicherheit für notwendig oder vernünftig erachten.

Personenbezogene Daten
Wir verwenden personenbezogene Informationen, um Umfang und Qualität der angebotenen Produkte oder Dienstleistungen zu verbessern. Der Zugang zu personenbezogenen Informationen ist grundsätzlich auf die Mitarbeitenden des SVC beschränkt, sowie innerhalb des Teams nach dem Need-to-Know Prinizip geregelt. Ein Profiling der Daten findet nur innerhalb des SVC statt, die Weitergabe von profiling-relevanten Daten an Partner oder Dritte ist ausgeschlossen (vorbehältlich gemäss Profileinstellungen im nachfolgenden Abschnitt). Grundsätzlich erheben wir nur jene Daten, die erforderlich und geeignet sind, um den Zweck der Datenbearbeitung zu erreichen (Datensparsamkeit).

Gemäss individuellen Profileinstellungen (Privatsphäre) ist jedoch die Weitergabe von Kontaktinformationen an Auftragnehmer und Drittparteien möglich, die diese Informationen innerhalb der Vereinstätigkeit benötigen mit Blick auf die Bereitstellung von Produkten und Dienstleistungen. Des Weiteren ist die Datenweitergabe je nach den von Ihnen getätigten Einstellungen zur Privatsphäre möglich an Leistungserbringer oder Gold Partner in Verbindung mit Aktivitäten, die Mitglieder, Sponsoren oder Event-Gäste bei uns tätigen.

Wir verwenden personenbezogene Informationen über unsere aktiven oder ehemaligen Mitglieder, Sponsoren oder Event-Gäste ausschliesslich zu den vorerwähnten Zwecken und geben diese Daten nur mit Zustimmung der betreffenden Person gemäss den jeweiligen Profileinstellungen an Drittparteien weiter. Die Weitergabe von Kontaktinformationen ist in jedem Fall beschränkt auf Partner und Dienstleister innerhalb der Schweiz.

Die Mitglieder definieren Art und Umfang der Weitergabe von Personendaten in den Profileinstellungen in der Rubrik «Sichtbarkeit», sowie pro Event-Teilnahme bei der jeweiligen Anmeldung.

Kategorien von Empfängern / Weitergabe von Daten:

Sofern die Mitgliedschaft mit einem Produkt (z.B. Zeitungs-Abonnement) kombiniert ist, dann übergeben wir der zuständigen Anbieterin (z.B. Verlag) Ihre Personendaten zur Erfüllung der Leistungen (Name, Adresse, Telefon, E-Mail-Adresse inkl. Mutationen und allfällige Austritte). An unseren Events stellen wir Besuchern eine Teilnehmerliste mit eingeschränkten Personendaten (Name, Firma und Funktion, sowie persönlichen Kontaktdetails in der Einzelansicht) im Internet zur Verfügung. Sie haben bei Ihrer Anmeldung zum SVC Event die Möglichkeit, Ihre Auflistung auf der Teilnehmerliste zu unterdrücken oder Umfang der angezeigten Daten einzuschränken. Sie können diese Einwilligung zu einer bestimmten Datenbearbeitung jederzeit widerrufen.

Bei Sichtbarkeit «Normal» in der globalen Profileinstellung, sowie pro Event-Teilnahme, erklärt sich das Mitglied damit einverstanden, dass personenbezogene Daten an unsere Partner weitergeben werden. Das Mitglied kann diese Weitergabe von Personendaten durch Anpassung der Einstellungen in den Profilangaben (Status «Versteckt» oder «Eingeschränkt») jederzeit widerrufen (Opt-out). Ebenso kann das am Event teilnehmende Nichtmitglied die Datenweitergabe durch entsprechende Einstellungen bei der Event-Anmeldung ausschliessen.

Wir verarbeiten und speichern deine Personendaten, solange es für die Erfüllung unserer vereinbarten und gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten oder für die mit der Bearbeitung verfolgten Zwecke erforderlich ist.

Eingesetzte Dienste und Dienstanbieter.

Die Erfassung, Verarbeitung und Speicherung der Daten erfolgen über die folgenden Plattformen und Dienste. Die Auflistung ist nicht abschliessend, enthält aber die nach unserer Einschätzung wichtigsten Informationen, zum Datenschutz und der Datensicherheit des SVC:

Internetplattform /Mitgliederportal (svc.swiss / swiss-venture-club.ch):

Die aktuelle Webseite des SVC basiert auf der Software Drupal und umfasst den öffentlichen Bereich mit der Kommunikation zu den Tätigkeitsbereichen des SVC, sowie einen passwortgeschützten Bereich (Portal für Mitglieder, Gäste und Sponsoren). Die Seite dient der Verwaltung von Mitgliederdaten, Eventteilnahmen und Leistungen des Vereins an die Mitglieder und Sponsoren als Self-Service Plattform.

Im öffentlichen Bereich deckt die Internetseite die gesamte Kommunikation des Vereins ab, u.a. durch Newsbeiträge, Berichterstattungen zu Events und Partneranlässen, Informationen aus dem Netzwerk.

In Drupal werden sowohl personenbezogene Daten (im geschützten Bereich: Kontaktinformationen, Mitgliedschaft etc.) wie auch technische Daten (IP-Adresse, Standort, Cookies etc.) erfasst und gespeichert. Die Nutzer stimmen der Erhebung, Erfassung und Verarbeitung dieser Daten mit Akzept dieser Datenschutzvereinbarung via Checkbox bei der Registrierung oder Eventanmeldung explizit zu. Es werden pro Transaktion lediglich die notwendigen und relevanten Daten durch den SVC erfasst und gespeichert.

Der Betrieb und das Hosting der Webseite auf Drupal erfolgt auf einem gesicherten Server der Firma oriented.net, sämtliche Daten werden in der Schweiz gehostet. Die Sicherheit von Drupal wird laufend durch Aktualisierungen und die Umsetzung aller verfügbaren Security-Updates sichergestellt.

Datenbank / CRM:

Das CRM+ ist die zentrale Datenbank des SVC, welche Mitgliederdaten, Sponsorenangaben, Abonnemente und Mitgliederbeiträge beinhaltet. Das CRM+ wird durch den in Deutschland domizilierten Anbieter Brainformatik erbracht, die Anwendung inkl. aller enthaltenen Daten wird ebenfalls auf dem gesicherten Server der Firma Oriented.net mit Datenhaltung in der Schweiz erbracht.

Systemnachrichten / Mitgliederbereich:

Der Versand von E-Mails erfolgt einerseits direkt aus der Internetplattform mittels Systemnachrichten. Die Kommunikation zu personenbezogenen Daten, Rechnungsstellung und Eventanmeldungen erfolgt über diese gesicherte Plattform. Hierfür werden die Mailingfunktionalitäten von Drupal verwendet.

Die Anmeldung, Abmeldung oder Anpassung der Marketing Mails und Newsletter für unsere Mitglieder und Eventgäste erfolgt anhand der Privatsphäre-Einstellung via Checkbox bei der Registrierung oder Eventanmeldung durch den Nutzer und pro Event oder Mitgliedschaft. Die Abmeldung vom Newsletter ist jederzeit via Unsubscribe-Funktion im Newsletter selbst, oder via Anpassung der Privatsphäre-Einstellungen bei den Mitgliederprofilen möglich.

Bei der Anmeldung zum Newsletter werden Ihre Angaben mit unserer Mitgliederdatenbank abgeglichen, um doppelte Einträge zu vermeiden und um die Inhalte des Newsletters den Interessen gemäss Mitgliederprofil anzupassen.

Die Datenübermittlung an XCAMPAIGN erfolgt mit Hilfe von Imports / Verteilerlisten; der Abgleich zu den Mitgliederdaten des SVC findet anhand standardisierter Schnittstellen zum CRM - System statt.

Marketing-Mailings / Newsletter:

Auf der Webseite des SVC finden Sie einen Link zur Anmeldung für unseren Newsletter. Sie gelangen über den Link zur Newsletter-Eingabemaske. Folgende Daten werden dort abgefragt:

• Anrede
• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse*

Die mit * bezeichneten Informationen müssen zwingend angegeben werden.

Nach Eingabe der vorangehend genannten Informationen können Sie die Anmeldung für unseren Newsletter auslösen. Wir verwenden hierbei den Double-Opt-In-Mechanismus. Nach der Absendung der Anmeldung erhalten Sie von uns eine E-Mail, in welcher ein Bestätigungslink enthalten ist. Um sich definitiv für den Newsletter anzumelden, müssen Sie diesen Link bestätigen.

Wir verwenden Ihre Daten für den Newsletterversand so lange, bis Sie Ihre Zustimmung widerrufen. Ihre Zustimmung können Sie jederzeit widerrufen. Die Kontaktangabe finden Sie weiter oben im Abschnitt Datenschutzverantwortlichkeit / Kontakt. Zudem finden Sie jeweils in allen Newsletter-E-Mails einen Abmeldelink.

Für den Versand unseres Newsletters nutzen wir den Dienst von XCAMPAIGN des Schweizer Anbieters Künzler Bachmann. Sämtliche Daten werden mit dem Dienst XCrypto in der Schweiz verschlüsselt und anonym auf Servern der Super Network s.r.o. in Prag, Czech Republic gehostet.

Der Newsletter kann einen sog. Web Beacon (Zählpixel) oder ähnliche technische Mittel enthalten. Bei einem Web-Beacons handelt es sich um eine 1x1 Pixel grosse, nicht sichtbare Grafik, die mit der Benutzer-ID des jeweiligen Newsletter-Abonnenten im Zusammenhang steht.

Zu jedem versendeten Newsletter gibt es Informationen zur verwendeten Adressdatei, dem Betreff und der Anzahl versandter Newsletter. Darüber hinaus kann eingesehen werden, welche Adressen den Newsletter noch nicht bekommen haben, an welche Adresse versandt wurde und bei welchen Adressen der Versand fehlgeschlagen ist. Ersichtlich ist auch, welche Adressen den Newsletter geöffnet haben. Als letztes noch die Information, welche Adressen sich ausgetragen haben. Wir nutzen diese Daten zu statistischen Zwecken und zur Optimierung des Newsletters in Bezug auf Inhalt und Struktur. Dies ermöglicht uns, die Informationen und Angebote in unserem Newsletter besser auf die individuellen Interessen der Empfänger auszurichten. Der Zählpixel wird gelöscht, wenn Sie den Newsletter löschen.

Um den Einsatz des Web Beacon in unserem Newsletter zu unterbinden, stellen Sie bitte, falls dies nicht bereits standardmässig der Fall ist, Ihr Mailprogramm so ein, dass in Nachrichten kein HTML angezeigt wird.

Mit der Registrierung erteilen Sie uns Ihre Einwilligung zur Bearbeitung der angegebenen Daten für den regelmässigen Versand des Newsletters an die von Ihnen angegebene Adresse und für die statistische Auswertung des Nutzungsverhaltens und die Optimierung des Newsletters. Diese Einwilligung stellt im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO unsere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten für den Newsletter dar.

Finanzbuchhaltung / Rechnungswesen:

Die Abwicklung des gesamten Debitoren-/Kreditorenwesens erfolgt über die Schweizer Software Abacus, die Entwicklung, Anpassung und Wartung erfolgt über die Firma Interbit AG mit Sitz in der Schweiz. Mitgliederdaten aus dem CRM+-System, Lieferantenrechnungen (physisch) und Sponsorenrechnungen werden über File Transfer übermittelt und auf dem Server von Abacus mit Datenhaltung in der Schweiz, und gesichertem Zugriff via 2 Faktor-Authentifizierung für ausgewählte Mitarbeitende des SVC gesichert. Eine Weitergabe von finanziellen Angaben an Dritte ist ausgeschlossen.

Datenablage / Cloud:

Alle internen Arbeitsunterlagen der Mitarbeitenden des SVC auf einer Cloud-Lösung des Anbieters Streamline AG gespeichert, bearbeitet und archiviert. Die Datenhaltung erfolgt auf einem gesicherten Server in der Schweiz und der Zugriff ist mittels 2 Faktor-Authentifizierung auf ausgewählte Mitarbeitende des SVC beschränkt.

Hosting:

Das Hosting der gesamten Architektur des Swiss Venture Club erfolgt auf einem Managed High Availability Virtual Private Server der Firma oriented.net. Oriented.net is nach ISO/IEC 27001 zertifiziert, Standort ist Basel / Schweiz.

Das Hosting umfasst:

• Server Hosting für die SVC Mailclients / Cloud Ablage / LAN Netzwerk
• Hosting der DNS-Einträge für svc.swiss / swiss-venture-club.ch und der damit verbundenen Inhalte der Drupal Plattform
• Hosting der Inhouse-Installation CRM+

Webanalyse-Technologie

Wir verwenden die Piwik PRO Analytics Suite zur Webanalyse und zum Tracking des Besucherverhaltens auf unseren Webseiten (ein Dienst der Piwik PRO GmbH, Kurfürstendamm 21, 10719 Berlin).

Wir sammeln Daten über Webeiten-Besuche anhand von Cookies. Die gesammelten Informationen umfassen beispielsweise das Betriebssystem, die Browser-ID, die Browsing-Aktivität und andere Informationen. Die Datenerfassung und -analyse umfasst auch personenbezogene Daten wie Ihre IP-Adresse, Benutzer- und Gerätekennung sowie die Zugriffe auf unsere Website. Ihre IP-Adresse wird lediglich gekürzt gespeichert, sodass wir diese Ihrer Person nicht mehr zuordnen können.

Die gesammelten Daten ermöglichen es uns, unsere Website und Services weiter zu verbessern. Wir verwenden u.a. Metriken wie Absprungrate, Seitenaufrufe und Sessions um die Nutzung und Benutzerführung optimieren zu können.

Die Analyse bzw. das Conversion-Tracking erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung über den Piwik Pro Cookie Consent Manager (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage). Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser Software verhindern. Durch die Nutzung dieser Website erklären Sie sich mit der Bearbeitung der über Sie erhobenen Daten durch Swiss Venture Club in der zuvor beschriebenen Art und Weise und zu dem zuvor benannten Zweck einverstanden.

Piwik PRO gibt die Daten über Sie nicht an andere Unterauftragsverarbeiter oder Dritte weiter und verwendet sie nicht für eigene Zwecke. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Piwik PRO.

Social Media

Wir unterhalten Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke und Plattformen, um mit den dort aktiven Kunden, Interessenten und Nutzern zu kommunizieren und sie über unsere Leistungen informieren zu können.

Wenn Sie unsere Website besuchen, während Sie bei einem externen Dienst eingeloggt sind, sind zusätzliche Verarbeitungsprozesse im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten möglich, auf die wir keinen Einfluss haben. In einem solchen Fall können die Drittanbieter den Besuch unserer Website Ihrem persönlichen Profil im sozialen Netzwerk unmittelbar zuordnen.

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Hinweis
Mit der Anmeldung für die SVC-Veranstaltung willigen Sie ein, dass während der Veranstaltung gemachte Fotografien und Aufnahmen durch den SVC sowie die entsprechenden Eventpartner verwendet und in Printprodukten / auf Social-Media-Seiten / im Internet veröffentlicht werden dürfen. Bei Einwänden/Fragen wenden Sie sich an info@svc.swiss .