Um die digitale Reife beurteilen zu können, sollten KMU zuerst ihre digitalen Ziele definieren und ihre bestehende technologische Infrastruktur überprüfen. Die Beurteilung der digitalen Kenntnisse bei Mitarbeitenden und die Eignung der bestehenden Geschäftsprozesse, ist entscheidend. Datenverwaltungspraktiken sollten geprüft und Vorschriften sichergestellt werden. Die finanzielle Bereitschaft für Investitionen in notwendige Technologien muss ebenfalls ermittelt werden und aufgrund dieser Bewertung können KMU einen strategischen Plan entwickeln, der die Umsetzungsschritte und die erforderlichen Ressourcen umfasst und einen massgeschneiderten Ansatz für die digitale Transformation gewährleistet.

Schweizer KMU stehen vor diversen Herausforderungen auf ihrem Weg zur Digitalisierung, welche durch ihre Grösse, Industrie, technologische Infrastruktur und Reifegrad ihrer digitalen Strategie beeinflusst wird. Häufig sind es limitierte Ressourcen für Investitionen, ungenügendes Fachwissen der Mitarbeitenden und Bedenken gegenüber Datensichergeit sowie Regulatory Compliance. Die Umstellung von herkömmlichen papiergestützten Prozessen auf digitale Systeme kann ohne Anleitung und Unterstützung überwältigend sein. Um diese Herausforderungen zu meistern, sollten KMU klare Digitalisierungsziele und -prioritäten definieren, ihre aktuelle Infrastruktur bewerten und ihre Mitarbeitenden mit Schulungen einbinden. Bei der Bewältigung der Komplexität der digitalen Transformation, kann das Fachwissen und die Erfahrung von Expertinnen und Experten unterstützend sein und sicherstellen, dass ein erfolgreicher Übergang gelingt und Erfolge maximiert werden.

Wir haben festgestellt, dass KMU von der digitalen Transformation in der Buchhaltung und Administration profitieren können. Durch die Automatisierung von Routineaufgaben werden Fehler reduziert und Mitarbeitende entlastet, die sich auf andere Tätigkeiten fokussieren können und auch die Produktivität steigern. Digitale Tools zeigen in Echtzeit finanzielle Einblicke, die eine fundierte Entscheidungsfindung und Finanzplanung ermöglichen. Darüber hinaus vereinfacht die Integration von Systemen die Einhaltung komplexer gesetzlicher Vorschriften und verringert das Risiko von Fehlern. Darüber hinaus fördert eine Transformation die Skalierbarkeit, so dass die Systeme nahtlos mit dem Unternehmen wachsen können. Ein entscheidender Vorteil kann in der strukturierten Organisation von Unternehmensdaten liegen. Durch die sichere und gut organisierte Speicherung aller Daten können KMU ihre Berichtsfunktionen verbessern und fortschrittliche KI-gesteuerte Analysen und Empfehlungen nutzen. Diese strukturierte Datenumgebung unterstützt nicht nur die Einhaltung von Vorschriften und die betriebliche Effizienz, sondern versetzt Unternehmen auch in die Lage, das volle Potenzial von KI für strategische Entscheidungsfindung zu nutzen. Bei Umstellungen ist es wichtig, dass Aufgaben wie die Klassifizierung und Archivierung von Dokumenten entfallen, denn dann können Entscheidungsträger sich auf komplexere Aufgaben konzentrieren, während Automatisierungs- und Digitalisierungsprozesse den Austausch von Informationen vereinfachen.

Die Modernisierung der Infrastruktur und Prozesse ist für Unternehmen unerlässlich. Einer der wichtigsten Vorteile ist es Unternehmensdaten effektiver zu organisieren. Dies ermöglicht nicht nur die Berichterstattung, sondern auch KI-gestützte Erkenntnisse für die strategische Entscheidungsfindung zu nutzen. Es sollte geprüft werden, welche Fachkenntnisse erforderlich sind und ob diese intern vorhanden sind oder ob externe Unterstützung erforderlich ist. Bei mangelnden Analyse- und Umsetzungskapazitäten kann es von Vorteil sein, die Hilfe von Expertinnen und Experten in Anspruch zu nehmen. Wir unterstützen Unternehmen bei der Überwindung gängiger Hindernisse wie begrenzter Ressourcen, mangelnder digitaler Kompetenzen und Bedenken hinsichtlich der Datensicherheit mit individuellen und massgeschneiderten Lösungen und Fachwissen für jede Unternehmensgrösse, um KMU zu helfen, ihre Ziele zu erreichen und nachhaltiges Wachstum in einer zunehmend digitalisierten Welt zu fördern. Für Unternehmen ist es wichtig, den Schritt zu wagen und in die Digitalisierung von Prozessen und Tools zu investieren, da dies für das Wachstum entscheidend ist.